采购合同邀请函是一份正式文件，用于邀请供应商或投标人提交竞标或报价，以提供特定商品或服务。撰写一份有效的采购合同邀请函至关重要，因为它为投标人提供了所需的信息和提交竞标所需的说明。

采购合同邀请函的结构

以下是采购合同邀请涵的一般结构： * 标题：采购合同邀请函 * 前言：简要说明采购项目的性质和目的。 * 项目描述：详细说明所需的商品或服务、规格、数量和交货时间表。 * 投标要求：规定投标应包含的信息，例如公司信息、资格、定价和技术提案。 * 投标截止日期和提交方式：明确投标截止日期和提交方式。 * 采购程序：概述采购流程，包括投标评估和合同授予标准。 * 其他信息：提供有关访问招标文件、澄清问题和投标人资格的任何其他相关信息。 * 签名：授权采购人员的签名。

撰写采购合同邀请函的提示

以下是撰写采购合同邀请函的一些有用提示： * 明确目的：在前言中明确说明采购项目的性质和目的。 * 详细描述项目：详细描述所需的商品或服务，包括规格、数量和交货时间表。 * 提供投标要求：规定投标应包含的信息，例如公司信息、资格、定价和技术提案。 * 设置明确的截止日期：为投标提交设置明确的截止日期，并提供足够的提交时间。 * 概述采购程序：概述采购流程，包括投标评估和合同授予标准。 * 提供其他信息：提供有关访问招标文件、澄清问题和投标人资格的任何其他相关信息。 * 使用正式语言：使用正式的商用语言，避免使用含糊不清和模糊的措辞。 * 征求法律意见：在发出采购合同邀请函之前，可以考虑征求法律意见，以确保符合所有适用的法律法规。

采购合同邀请函模板

以下是采购合同邀请函模板示例： 标题：采购合同邀请函 前言： 兹邀请合格供应商提交竞标，以提供 [商品或服务名称]，供 [公司名称] 使用。 项目描述： [详述所需的商品或服务、规格、数量和交货时间表] 投标要求： 投标应包含以下信息： * 公司信息和资格 * 定价信息 * 技术提案，说明商品或服务的拟议解决方案 投标截止日期和提交方式： 投标应在 [日期] 之前提交至 [电子邮件地址或邮寄地址]。 采购程序： 投标将由采购委员会评估，基于以下标准： * 资格和经验 * 价格 * 技术提案 其他信息： 招标文件可在 [网站或电子邮件地址] 上获得。有关任何澄清问题，请联系 [联系人姓名]，电子邮件地址为 [电子邮件地址]，电话号码为 [电话号码]。 签名： [授权采购人员姓名] [公司名称] 通过遵循这些提示和使用模板，您可以撰写一份有效的采购合同邀请函，该函将提供明确的信息并确保合格投标人提交高质量的竞标。

发布于：2024-11-25 11:39:16  阅读：87次

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