对于希望邀请德国商务合作伙伴或客户的企业，一份正式的商务邀请函是必不可少的。这份文件将作为邀请方对被邀请方入境德国访问的目的、时间和逗留期限的证明。

商务邀请函内容

德国商务邀请函应包括以下信息：

*

邀请方的公司信函抬头和联系信息

*

邀请日期

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被邀请人的姓名、护照号码和出生日期

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访问目的（例如，参加会议、洽谈业务或考察）

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访问时间和逗留期限

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在德国逗留期间的联系方式和地址

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承担费用声明（例如，邀请方将承担被邀请人的交通、住宿和膳食费用）

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邀请方的授权签名

填写指南

填写德国商务邀请函时，应注意以下几点：

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使用公司信函抬头并注明日期。

*

准确填写被邀请人的个人信息，包括姓名、护照号码和出生日期。

*

清楚说明访问目的和时间范围。

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提供被邀请人将在德国逗留期间使用的联系信息和地址。

*

明确说明邀请方将承担哪些费用。

*

由有权签署文件的个人（例如，公司经理或代表）签名。

模板

以下是一个德国商务邀请函模板：

``` [邀请方公司信函抬头] [日期] 致：德国驻[国家/城市]大使馆/领事馆 谨此邀请 [被邀请人姓名]，护照号码 [护照号码]，出生日期 [出生日期]，在 [开始日期] 至 [结束日期] 期间访问德国。 [被邀请人姓名] 将访问德国参加 [访问目的]。在德国逗留期间，其联系方式和地址为： 电话：[电话号码] 电子邮件：[电子邮件地址] 地址：[地址] 我们公司将承担 [被邀请人姓名] 在德国逗留期间的交通、住宿和膳食费用。 此致， [邀请方签名] [邀请方姓名] [邀请方职位] [邀请方公司名称] ```

提交要求

完成的商务邀请函应连同以下文件一起提交给德国驻相关国家/城市的大使馆或领事馆：

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被邀请人的护照复印件

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证明访问目的的文件（例如，会议邀请函或业务合同）

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邀请方的营业执照或注册证明复印件

处理时间

德国商务签证的处理时间因大使馆或领事馆而异。一般来说，处理时间为 10-15 个工作日。建议至少提前一个月提交邀请函和相关文件。

发布于：2024-11-25 01:54:27  阅读：189次

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