2020返工邀请函格式及撰写技巧详解

2020年，受疫情影响，许多企业经历了前所未有的挑战。随着疫情逐渐得到控制，经济复苏的步伐加快，许多企业开始积极招揽人才，重新启动或扩大业务规模。这时候，返工邀请函就成为了企业与离职员工沟通的重要桥梁。一份得体的返工邀请函，不仅能够表达企业对员工的重视和诚意，更能有效提高员工返工的意愿。本文将详细解读2020年返工邀请函的格式及撰写技巧，帮助企业更好地与离职员工沟通，从而实现人才的有效回流。

一、返工邀请函的格式：

一份专业的返工邀请函应包含以下几个关键要素：

抬头： 一般写明邀请函的接收者姓名，职务以及联系方式。如果发送给多人，则可以使用部门名称。
称呼： 根据与离职员工的熟悉程度选择合适的称呼，例如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”等，力求表达尊重和亲切。
正文： 这是邀请函的核心部分，需要详细阐述以下几点：
- 表达问候与关心： 简短地问候离职员工，并表达对他们过去的贡献的感谢，以及对他们近况的关心。例如：“您好，XXX，衷心感谢您过去在XXX公司做出的贡献。希望您一切安好。”
- 说明企业现状及发展： 简要介绍公司自离职员工离开后的发展情况，重点突出公司取得的成就、未来的发展规划以及新的机遇。这部分要突出积极的方面，展现公司的活力和发展前景，吸引员工回流。
- 提出返工邀请： 直接、清晰地表达邀请离职员工返工的意愿，并说明具体岗位和职责。要避免含糊其辞，做到开门见山。
- 说明薪资待遇及福利： 这是吸引员工返工的关键因素之一。要明确说明返工后的薪资待遇、福利待遇以及晋升空间等，力求具有竞争力。
- 说明沟通方式及截止日期： 明确说明如何联系企业，以及回复邀请函的截止日期，以便企业能够及时安排后续事宜。
落款： 写明邀请函的发出单位、日期以及联系方式。可以使用公司公章。

二、返工邀请函的撰写技巧：

除了基本的格式要求外，一份成功的返工邀请函还需要掌握一些撰写技巧：

真诚表达： 邀请函的语气要真诚、热情，避免过于正式和生硬。要让离职员工感受到企业对他们的重视和诚意。
突出优势： 在介绍公司现状和发展规划时，要突出公司的优势，例如良好的企业文化、广阔的发展空间、优厚的薪资福利等，吸引离职员工的注意力。
量身定制： 根据离职员工的个人情况和特点，撰写个性化的邀请函，而不是千篇一律的模板。例如，可以提及离职员工曾经的贡献和成就，或者根据他们的职业发展规划，推荐合适的岗位。
简洁明了： 邀请函的内容要简洁明了，避免冗长复杂的语句，方便离职员工快速了解信息。
保持联系： 在发送邀请函后，要保持与离职员工的联系，及时解答他们的疑问，并根据他们的反馈，调整邀请函的内容和策略。
合适的沟通渠道： 选择合适的沟通渠道发送邀请函，例如邮件、短信、电话等，并根据离职员工的偏好选择合适的沟通方式。邮件可以附上公司介绍材料，电话沟通可以更直接地表达诚意。

三、 2020年返工邀请函的特殊考虑：

2020年特殊的疫情背景下，返工邀请函需要考虑一些特殊因素：