计划邀请朋友或家人来德国探访?撰写一份正式的邀请函是必不可少的。这封信将成为签证申请过程中的关键文件,并向德国当局证明您在该国的合法住所、您的访客与您的关系以及他们逗留期间的安排。
虽然没有官方的邀请函模板,但以下步骤将指导您撰写一份清晰且全面的邀请函:
1. 信头
在信的顶部,请包含您的姓名和地址,以便德国当局可以联系您以进行后续跟进。
2. 日期
在信的角落明确标明邀请函的日期,以便当局知道邀请的有效性。
3. 开场白
以正式的语气开始信件,并向德国当局明确说明您正在邀请某人来德国探访。例如,您可以写:“谨此函邀请 ______ 来德国探访我。”
4. 邀请人信息
提供您的个人信息,包括您的全名、出生日期、地址和联系信息(电话号码和电子邮件地址)。这将使当局能够识别您并核实您的身份。
5. 受邀人信息
同样,提供受邀人的个人信息,包括他们的全名、出生日期、护照号码和联系信息。请务必准确填写所有信息,因为任何错误都可能导致签证申请被拒绝。
6. 关系证明
简要说明您与受邀人的关系。例如,您可以写:“______ 是我的朋友/家人/配偶”。提供任何支持性文件,例如出生证明或结婚证,以证明您的关系。
7. 访问目的
说明受邀人来德国的目的,例如探亲、旅游或参加活动。请提供访问的具体日期和目的的详细信息。
8. 住宿安排
说明受邀人的住宿安排。如果您将为他们提供住所,请提供您的地址和联系信息。如果您已为他们预订了酒店,请提供酒店的名称、地址和联系信息。
9. 财务支持
表明您将为受邀人的逗留费用(例如住宿、膳食和交通)提供财务支持。您可以提供您的银行对账单或其他文件作为支持证据。
10. 邀请有效期
说明邀请的有效期。这将取决于受邀人逗留的预期长度和德国签证的有效期。
11. 签字
亲笔签署邀请函并注明您的姓名(印刷体)。
12. 附加文件
如果需要,请附上任何支持性文件,例如受邀人的护照复印件或出生证明。这些文件将帮助德国当局核实邀请的真实性。
13. 预览邀请函模板
以下是德国访友邀请函模板的示例:
慕尼黑,2023 年 11 月 2 日
德国柏林联邦外交部 签证处
谨此函邀请约翰史密斯来德国慕尼黑探访我。
我是玛丽琼斯,现居住在慕尼黑莱奥波德大街 10 号。我是约翰史密斯的妹妹,我们从小一起长大。
约翰史密斯计划于 2024 年 1 月 15 日至 2 月 15 日来德国。访问期间,他将住在我的住所。我将负责他逗留期间的所有费用,包括住宿、膳食和交通。
我已附上约翰史密斯的护照复印件以供您参考。
感谢您的时间和考虑。如果您需要任何其他信息,请随时与我联系。
此致敬礼,
玛丽琼斯
在提交邀请函之前,请仔细检查是否存在语法和拼写错误。如果您有任何疑问或需要帮助,请联系德国驻您所在国家的大使馆或领事馆。
发布于:2024-11-24 19:50:08 阅读:22次